Апостиль

Апостиль представляет собой упрощенную процедуру легализации документов. Апостиль носит универсальный признак, то есть он действителен для всех стран, входящих в состав Гаагской конвенции.
Апостиль необходим для придания документам юридической силы за рубежом, в частности, при выезде российских и иностранных граждан, получивших образование в Российской Федерации, для продолжения обучения или трудоустройства в странах-участницах Гаагской конвенции.
Отсутствие апостиля на документе влечёт за собой его недействительность на территории иностранных государств. Подделка апостиля, равно как и его использование с целью введения в заблуждение, влечёт за собой административную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Также апостиль подтверждает подлинность того или иного документа старого образца.
Штамп "Апостиль" не имеет срока действия, за исключением случаев, когда сам документ имеет ограниченный срок действия (например, справки об отсутствии судимости, справки из паспортного стола, ЗАГСа и других государственных служб).
Необходимо учитывать территориальный принцип апостилирования документов. Например, нотариально удостоверенная копия свидетельства о рождении, заверенная нотариусом города Москвы, может быть апостилирована только в городе Москве.

Апостиль может быть проставлен на официальных документах, исходящих от судебных или административных органов, а также на документах, оформленных нотариусом. К таким документам относятся: документы о регистрации актов гражданского состояния, документы об образовании, документы о прохождении военной службы, архивные справки, выписки и копии архивных документов.

Документы, выданные консульскими учреждениями и посольствами, а также документы, имеющие таможенный или коммерческий характер, не подлежат апостилированию. За проставление апостиля взимается государственная пошлина.

Полный перечень документов, которые подлежат проставлению штампа Апостиль в уполномоченных государственных органах РФ отсутствует.

На основании многолетней практики выделяются следующие документы, на которые нельзя проставить штамп Апостиль в уполномоченных государственных органах Российской Федерации:

• на оригиналы удостоверяющих личность документов (паспорт, заграничный паспорт);
• на оригинал водительского удостоверения;
• на оригиналы паспорта технического средства;
• на оригиналы всех типов медицинских документов;
• на оригиналы трудовых и медицинских книжек;
• на оригинал пенсионного удостоверения;
• апостиль на документы ВЭД (счета, счета-фактуры, акты, сертификаты происхождения);
• на коммерческие документы (аудиторские заключения, договора, сертификаты, бухгалтерскую отчетность).

Для таких документов апостиль ставится ТОЛЬКО на нотариальную копию

Рекомендация:

Сотрудники компании «Кирилл и Мефодий» осведомлены обо всех особенностях процедуры апостилирования и смогут предложить оптимальный вариант с учётом временных и финансовых затрат.

Апостиль может быть проставлен на оригинал документа, его нотариально удостоверенную копию или на нотариально заверенный перевод.

Очень важно уточнять требования к оформлению по месту подачи у принимающей стороны/ведомства.

Например, для получения ВНЖ необходимо апостилировать оригиналы документов, но есть немало учреждений / ведомств / организаций, которым достаточно проставления апостиля на нотариальную копию документа.

Установленных стандартов оформления для всех учреждений всех стран не существует, правильное оформление, это такое, которое соответствует требованиям той организации или того учреждения, куда подаются документы. В некоторых случаях для подтверждения легитимности справки или свидетельства может потребоваться двойной апостиль. Его главное отличие – апостиль ставится сначала на оригинал документа, затем документ переводится и заверяется нотариально, и уже на перевод ставится второй апостиль.

Мы рекомендуем всегда уточнять требования по месту подачи, чтобы избежать неточностей и ошибок в оформлении. Лучше заранее уточнить порядок оформления, чем потом потратить время и средства на исправление.

Апостилирование в нужные сроки

Сотрудники «Кирилл и Мефодий» соберут необходимый пакет документов и обеспечат немедленную подачу в соответствующие учреждения. Благодаря четкой логистике взаимодействия с государственными службами мы предлагаем несколько вариантов по срокам процедуры апостилирования.

Условия получения апостиля

Есть несколько условий, которым должен соответствовать подаваемый документ, иначе в апостилировании может быть отказано. В частности:

• Наличие обязательных реквизитов;
• Читабельность текста в теле документа и на печатях;
• Отсутствие загрязнений или порчи документа;
• Отсутствие исправлений или подчисток;
• Соответствие подписи должностного лица имеющимся образцам;
• Подпись лица, уполномоченного на такие действия;
• Соответствие сведений в документе записям ЗАГСа;
• Правильные реквизиты в квитанции об уплате госпошлины.

Документы, для которых не требуется проставления апостиля:

• бумаги, заверенные дипломатами или консулами;
• торговая и экономическая документация, которая оформляется для таможенной службы. В том числе договоры на поставку/отгрузку продукции, описи перевозимого имущества, первичные бухгалтерские бумаги;
• документы без официального статуса.

Апостилированию не подлежат подлинники паспортов, трудовых книжек, военных и профсоюзных билетов, пенсионных удостоверений, водительских прав. В этом случае апостиль ставится на нотариальную копию или перевод с нотариальным заверением.

В следующих случаях будет отказано в получении апостиля в России:

• документ заверен нотариусами без соблюдения требования территориальности;
• бумаги исходят от иностранного юридического лица, которое не состоит на налоговом учете в ФНС РФ;
• документы подписаны неуполномоченными должностными лицами; - на оригинале обнаружены исправления. Есть непрозрачные пятна или другие дефекты, которые делают невозможным прочтение информации;
• копии выполнены некачественно, текст на них неразборчив;
• документ заламинирован или поврежден.