Получение дубликата свидетельства о рождении куда обращаться и особенности процедуры

Свидетельство о рождении выступает главным документом ребенка до момента получения паспорта. Но в некоторых случаях оно необходимо и во взрослой жизни. Такие важные официальные бумаги требуют бережного отношения, но бывают разные ситуации и приходится иногда сталкиваться с необходимостью их восстановления.

В каких случаях требуется получение дубликата свидетельства о рождении

Данная услуга необходима, если официальная бумага потерялась, порвалась или истрепалась (печать или текст на бланке плохо читаемые). Также сюда относится порча свидетельства — ламинирование, поскольку на его оборотной стороне не получится проставить штамп о гражданстве или другую отметку. Во всех этих случаях требуется восстановление документа, подразумевающее повторное его получение.

Новая официальная бумага будет отличаться от предыдущей номером и серией. В правом верхнем углу появится запись «Повторное». Восстановленное свидетельство будет обладать такой же юридической силой, как и при первой выдаче.

Процедура восстановления свидетельства о рождении

Кто может обратиться за услугой?

Выдача дубликата осуществляется:

• лицу, в отношении которого была составлена соответствующая запись акта гражданского состояния сотрудником государственного органа;
• родителям, если лицо, в отношении которого была составлена официальная бумага, не достигло к моменту обращения за повторным свидетельством совершеннолетнего возраста;
• работнику органа опеки и попечительства, если это соответствует его должностным обязанностям;
• опекуну, если лицо было ранее признано недееспособным;
• иному лицу в соответствии с информацией, указанной в нотариальной доверенности.

В случае лишения родителей (родителя) соответствующих родительских прав или наложения ограничений на родительские права, восстановление официальной бумаги не может быть затребовано.

Стоимость услуги

Выдача повторного документа осуществляется после уплаты госпошлины в размере 350 рублей. В некоторых ситуациях от нее могут освободить (сюда относятся чрезвычайны обстоятельства — пропажа или порча официальной бумаги из-за землетрясения, наводнения и т.д.). Также госпошлина не взимается с ветеранов, инвалидов ВОВ и отдельных льготных категорий граждан.

Подача заявления через портал Госуслуги

В данном случае потребуется ответить на вопросы анкеты или отмечать необходимые действия, что необходимо для полноценного оказания услуги. Весь процесс занимает не более 5-10 минут. Вы сможете выбрать ЗАГС для удобного получения свидетельства о рождении, а также дату и время. Выдать документ могут где угодно на территории РФ, независимо от того, в каком населенном пункте оформлялся оригинал.

Заявление могут вернуть (о чем вы получите уведомление), если в нем будет обнаружено несоответствие указанной информации. После исправления недочетов оно отправляется обратно, а заявитель записывается в ЗАГС на другую дату и время. Если по каким-либо причинам в получении повторного свидетельства больше нет необходимости, следует просто не приходить в государственный орган в назначенное время.

Оплата пошлины также доступна на Госуслугах, что очень удобно, ведь не придется тратить время на посещение учреждения для получения реквизитов. Для получения повторной официальной бумаги не забудьте взять с собой паспорт.

Обратите внимание, что через портал не получится оформить заявление на восстановление документа, если он был выдан российским посольством или консульством в другом государстве. За услугой придется обратиться в МФЦ или непосредственно ЗАГС.

Подача заявления через ЗАГС

Личное обращение в данный орган является одним из наиболее быстрых способов оформления повторного документа (чаще всего в день обращения). Сотрудникам потребуется предоставить:

• официальную бумагу, удостоверяющую личность заявителя (паспорт, свидетельство об усыновлении/удочерении, удостоверение опекуна, нотариально заверенную доверенность);
• данные, которые были указаны в свидетельстве или саму поврежденную официальную бумагу для идентификации записи в реестре;
• ФИО матери и отца;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• документ о смене фамилии или имени (если такое событие имело место быть).

Подача заявления через МФЦ

Процесс аналогичен обращению в ЗАГС, но лишь увеличивается срок ожидания (обусловлено необходимостью обработки документов, их перенаправлением в государственный орган и обратным получением с последующей выдачей получателю). В целом на получение повторного свидетельства через МФЦ уходит до 7 дней.

Как восстановить свидетельство о рождении, выданное в иностранном государстве консульством РФ

В соответствии с законодательством на российские консульства в других странах возложена задача по регистрации актов гражданского состояния. Со свидетельствами о рождении, изначально выданными ЗАГСами на территории РФ, все понятно. Получение повторных официальных бумаг о рождении, которые ранее были выданы за рубежом, также не отличается серьезными сложностями. Есть два пути:

1. обратиться в российское посольство (консульство), в котором был зарегистрирован данный акт;
2. обратиться в архивные отделы органов ЗАГС РФ.

Отказ в восстановлении документа: причины данного решения

Отказ в выдаче повторной официальной бумаги всегда обоснован вескими причинами:

• за услугой обращается лицо, не имеющее на это законного права и нотариально заверенной доверенности от утратившего документ лица;
• документ запрашивается на ребенка родителями, утратившими родительские права;
• лицо, обратившееся за официальной бумагой, не предоставляет необходимые документы;
• запись о рождении отсутствует (в данном случае восстановление записи акта гражданского состояния и выдача соответствующей официальной бумаги осуществляется через судебное обращение с предоставлением доказательств факта рождения).

Если в актовой записи выявлены ошибки, заявителю следует в письменной форме обратиться в орган ЗАГС по поводу внесения изменений или исправления.

В каждом из представленных выше случаев сотрудник государственного органа может предоставить отказ как в устной, так и письменной форме (по требованию заявителя) с четким указанием причины и рекомендациями по дальнейшим действиям.

Легализация восстановленного свидетельства о рождении

Если полученный повторный документ предполагается использовать за границей, скорее всего потребуется уделить время его легализации. Сюда не относятся только те случаи, когда планируется выполнение юридически значимых действий в стране, подписавшей с РФ специальный договор, отменяющий требование любого вида легализации официальных бумаг.

Данная процедура подразумевает проставление на свидетельстве о рождении апостиля (подходит для стран-подписантов Гаагской конвенции) или прохождение консульской легализации (если государство не приняло требования Гаагской конвенции и не сотрудничает с РФ на специальных условиях в вопросах легализации официальных бумаг).

Обратите внимание, если оригинал документа ранее вы уже легализовали для определенного государства, при выдаче повторного свидетельства все равно придется проходить данную процедуру. Для официальных бумаг потребуется нотариально заверенный перевод на иностранный язык, поэтому за апостилированием или прохождением консульской легализации удобно обратиться в агентство переводов. Здесь прохождение всех этапов в соответствии с требованиями законодательства сотрудники возьмут на себя.

Что делать, если после выдачи документа нашелся оригинал

Такая ситуация при потере официальной бумаги встречается достаточно часто. Оба свидетельства в данном случае действительны и могут полноценно использоваться при совершении юридически значимых действий. Но рекомендуется во избежание путаницы использовать только повторный документ или оригинал при обращении в организации и государственные органы. Серия и номер двух бланков будут отличаться.