Как сделать апостиль на свидетельство о рождении

Для легализации документов за границей необходимо предварительно проставить специальную отметку - апостиль. Это необходимо для того, чтобы официальные бумаги признавались различными учреждениями в стране прибытия и имели полноценную юридическую силу наравне с местными документами.

Апостиль проставляется на широкий перечень документов, в том числе и на свидетельство о рождении. Этот документ выполняет в других государствах те же функции, что и в России. Может возникнуть необходимость подтвердить подлинность официальной бумаги как для взрослого, так и для ребенка. Свидетельство о рождении зачастую входит в основной пакет документов, который запрашивается у человека при устройстве на работу, заключении брака, поступлении в учебное заведение и т. д. Без его легализации вы не сможете устроить ребенка в школу или детский сад в другой стране. Также не удастся рассчитывать на получение медицинский помощи или социальных выплат (когда они предусмотрены по закону). Если свидетельство о рождении не заверено апостилем, не получится оформить ВНЖ, получить номер социального страхования или новый паспорт при смене гражданства.

Обратите внимание, что предъявление апостилированного документа допустимо только в странах, признающих подобную легализацию на основании Гаагской конвенции. В остальных случаях потребуется многоэтапная консульская легализация.

На что ставить апостиль — на копию или оригинал

Проставление штампа допускается как на копии документа, так и оригинале. Здесь нужно исходить из требований той страны, в которую планируется выезд, и учреждения, требующего предоставить официальную бумагу после прохождения процедуры легализации. Даже в организациях одной и той же страны могут действовать разные требования.

Апостилирование нотариальной копии может выручить в определенной ситуации — если документ был выдан в другом регионе. По правилам проставить штамп можно только в том регионе, где было получено свидетельство. Но, можно сделать копию документа и заверить ее у нотариуса в том регионе, где вы сейчас находитесь. Эту официальную бумагу примут для апостилирования и не придется тратить время на поездку или отправление оригинала почтой для проставления штампа.

Какой орган проставляет апостиль на свидетельство о рождении

Обращаться в ЗАГС уместно, если штамп необходимо проставить на оригинале. Как было указано выше, обращаться в государственный орган необходимо в том регионе, в котором свидетельство было выдано (либо получить дубликат документа). Для апостилирования потребуется подготовить пакет документов:

• оригинал свидетельства о рождении;
• паспорт заявителя;
• квитанция об оплате госпошлины;
• бланк-заявление (оформляется на месте при личном посещении ЗАГСа).

Отсутствие одного из документов станет законным основанием для получения отказа в предоставлении услуги.

Если сделать отметку для легализации необходимо на заверенной копии и переводе, обратиться следует в соответствующий орган Министерства юстиции. Перечень необходимых документов при этом остается неизменным. Только вместо оригинала свидетельства используется заверенная копия и перевод.

Легализовать официальную бумагу можно как при личном посещении государственного органа, так и через МФЦ. В этом случае потребуется больше времени, чем при прямом обращении в уполномоченное ведомство. Обратите внимание, что через МФЦ апостилирование свидетельства о рождении доступно не во всех регионах РФ. Здесь все зависит от того, заключен ли договор с ЗАГСом и Минюстом на данную услугу. Информацию о возможности проставлению штампа следует предварительно уточнить в МФЦ вашего региона.

Воспользуйтесь услугой через портал Госуслуги. Для многих это наиболее удобный и быстрый способ легализации официальной бумаги. Анкета заполняется в электронном виде, также онлайн потребуется оплатить пошлину и приложить сканы документов.

Все более популярным становится апостилирование свидетельства о рождении через агентство переводов. В данном случае специалисты оказывают посредническую услугу. Документ будет переведен на нужный язык, далее сотрудники выполнят все необходимые действия (доставка в государственный орган, оплата пошлины, подготовка нотариальных копий и т.д.), а заказчику останется только получить официальную бумагу в агентстве с уже проставленным штампом. Доступная стоимость услуги в данном случае полностью окупается отказом заказчика от формальностей и траты своего времени. Все этапы выполняются в соответствии с актуальным требованиями РФ и принимающей страны в самые сжатые сроки, поэтому клиент может быть уверен в положительном результате.

Надо ли ставить апостиль на свидетельство о принятии отцовства

Правовой смысл и содержание свидетельства о принятии отцовства зачастую находит свое отражение в других официальных бумагах. Например, это может быть внесение соответствующих изменений в свидетельство о рождении ребенка. Тем не менее, не исключено, что при выезде за границу при выполнении юридически значимых действий от вас потребуют именно этот документ. Проставление отметки в данном случае сделает официальную бумагу легальной за пределами РФ.

Если вы решили сделать штамп для легализации документа, то используйте ту же пошаговую схему, как и для свидетельства о рождении, или обратитесь за услугой к посреднику.

В каких случаях отказывают в проставлении штампа на свидетельства

Получить отказ в приеме документов можно по следующим причинам:

• несоответствие официальной бумаги требованиям, которые предъявляются к ней Федеральным законом и прочими правовыми актами;
• представление документа, который поврежден, заламинирован, имеет исправления, пятна, подчистки, не дает возможность четко прочесть написанное и установить содержание;
• несоответствие информации, указанной в свидетельстве, записи акта гражданского состояния.

Владелец документа в обязательном порядке уведомляется о причине отказа в письменной или устной форме. После исправления недочетов человек имеет право вновь обратится в государственный орган для проставления отметки.