Как происходит проставление апостиля на свидетельстве о рождении, выданном в СССР

Жителям Российской Федерации после распада Союза повезло несколько больше, чем гражданам остальных республик. Россия стала правопреемницей и международное сообщество признало ее наследницей исчезнувшей страны. Так стало возможным распоряжение заграничным имуществом бывшего советского государства, также можно отметить определенные преимущества в интернациональном документообороте. Необходимость обеспечить легальность свидетельства о рождении с серпом и молотом может вызвать немало вопросов у неосведомленного человека. Ведь согласно Гаагской конвенции, апостилирование официальных бумаг осуществляется только органами государства, в котором они были выданы. А информацию по странам, которых больше не существует, найти весьма трудно. Это может быть обусловлено как их малой численностью, так и несовершенной законодательной базой.

Получится ли в России проставить апостиль на свидетельство о рождении СССР

Апостиль — это специальная отметка (штамп), которая необходима для подтверждения подлинности документа, выданного в одной стране и легально используемого гражданином в иностранном государстве.

Законодательство РФ разрешает ставить штамп на советские документы для их легализации. Свидетельство о рождении, выданное в уже не существующей стране, имеет полноценную юридическую силу в России, как и современные официальные бумаги.

Но с документами данной категории есть более сложный и важный нюанс — не все страны принимают официальные бумаги, выданные в СССР (даже с апостилем). Ссылаются они на очень простой факт — такого государства не существует. В этом случае заграничные учреждения требуют документы нового образца. Были ситуации, связанные с отказом иммиграционной службы в оформлении гражданства по причине предоставления свидетельства о рождении советского образца (речь здесь идет об Италии, Швеции). Так, придется сначала получить дубликат официальной бумаги, а затем уже заниматься апостилированием.

Если вы планируете в другой стране использовать свидетельство о рождении СССР для выполнения юридически значимых действий, уточните в иностранной инстанции, будет ли принят такой документ. При положительном ответе можете заниматься апостилированием.

Документ получен в других бывших республиках: что делать в данной ситуации

Если официальная бумага была выдана на территории другой союзной Республики, апостилировать ее в России не получится. Сначала придется истребовать дубликат с территории современной страны, ранее входящей в состав СССР, и там же ставить штамп для легализации.

В РФ удастся проставить апостиль только на нотариальной копии официальной бумаги. С оригиналом документа вы отправляетесь к нотариусу для заверения идентичности копии оригиналу. Далее нужно посетить отделение Министерства Юстиции, которое относится к вашему региону проживания, для проставления штампа. Обратите внимание на важную деталь - это отделение должно быть в том же регионе, где работает заверивший вашу официальную бумагу нотариус. Апостиль подтвердит подлинность оттиска печати и подписи нотариуса, удостоверившего соответствие копии и оригинала документа, а не самого свидетельства. Можно воспользоваться и такой возможностью, но предварительно уточните у принимающей стороны или в конкретном иностранном учреждении, будет ли принята апостилированная данным образом официальная бумага. Информация зачастую представлена на различных ресурсах, также по данному вопросу можно обратиться за консультацией к специалистам, оказывающим помощь в апостилировании. Именно второй вариант позволит владеть действительно актуальными данными.

В каких случаях будет предоставлен отказ в апостилировании

Хоть из-за «корочки» и кажется, что документ старого образца должен быть износостойким, он все равно часто имеет неподходящее для официальной бумаги состояние. Но есть и ряд других причин, из-за которых в проставлении штампа сотрудники государственного органа откажут. Так к основному перечню относятся:

• ветхое состояние свидетельства;
• плохая читаемость печатей или данных, которые вносились вручную;
• повреждения документа;
• наличие ошибок или несогласованных исправлений;
• в документе нет данных сотрудника, выдавшего официальную бумагу (апостиль удостоверяет не только печать органа загс, но и подпись работника, который оформил документ в соответствии со своими должностными обязанностями).

Если по одной из этих причин вы получили отказ, то придется сначала получить повторную официальную бумагу. Такой вариант гарантировано примут за границей при выполнении юридически значимых действий. Далее можно заново заняться легализацией документа.

Где апостилировать свидетельство о рождении СССР

Для проставления штампа на оригинал документа придется обратиться в загс. Если процедуре подлежит заверенная нотариально копия или перевод, следует обращаться в Министерство Юстиции. Для многих граждан взаимодействовать с этими государственными учреждениями возможно будет проще через МФЦ или портал Госуслуги.

Выполнить данную задачу вы можете самостоятельно или доверить весь процесс агентству переводов. При этом второй вариант будет иметь ряд преимуществ:

• вы получаете официальную бумагу, оформленную с учетом всех требований по стране и месту предъявления;
• не придется самостоятельно искать специалиста для выполнения перевода и нотариуса для заверения переведенной копии;
• апостилированные официальные бумаги вы сможете забрать в оговоренное время самостоятельно или они будут доставлены по указанному адресу;
• стоимость услуги доступна и полностью окупается сэкономленным временем, а также отсутствием необходимости посещать различные госучреждения.

Подавать документы на апостилирование, а также забирать их после проставления штампа, могут третьи лица. В большинстве случаев не нужно оформление доверенности, но следует учитывать и требования по отдельным регионам. При необходимости сотрудники агентства переводов помогут оформить данную бумагу.

Сколько требуется времени для проставления штампа

Если с вашим свидетельством о рождении СССР все в порядке и нет причин для отказа в предоставлении услуги, апостилирование документа занимает 3 рабочих дня (если обращаться через МФЦ, потребуется на 3-4 дня дольше). При возникновении каких-либо сложностей, срок продлевается до 1 месяца. Сотрудничество агентства переводов с нотариусом и отдельными госучреждениями позволяет оказывать данную услугу клиентам в более оперативном режиме.

Не оставляйте апостилирование документа на последние дни перед отъездом. Лучшее решение — разобраться с этой задачей заблаговременно. Штамп не имеет ограниченного срока действия (он актуален до той поры, пока годен и сам документ).

Стоимость апостилирования

Сумма будет зависеть от того факта, самостоятельно ли вы беретесь за процесс проставления штампа или обращается за комплексной услугой в агентство переводов (цена которой будет зависеть от состава необходимых работ). В любом из вариантов потребуется оплатить госпошлину (сумма уплачивается до апостилирования, а квитанция предоставляется с пакетом необходимых документов).

Нужен ли апостиль на свидетельстве о рождении СССР при прибывании в России

Если вы являетесь гражданином РФ и имеете российский документ, то в проставлении штампа нет необходимости. Ваши официальные бумаги и так легальны на территории страны. Поскольку Россия выступает правоприемницей СССР, то с признанием советских свидетельств о рождении также нет проблем. Апостилирование документов требуется только для их предъявления заграницей, и то не для всех стран. Актуальный список государств следует уточнить перед тем, как обратиться за услугой.

Как ставится апостиль на официальную бумагу СССР, подтверждающую факт рождения

Штамп обычно ставится на сам документ или отдельный лист, который скрепляется с документом. Поскольку советские свидетельства идут с «корочкой», то возможен только второй вариант. Для прошивания зачастую применяется специальная тонкая лента. Вся процедура осуществляется таким образом, чтобы не испортить читаемость информации, указанной в официальной бумаге, и сам документ.

Если для проставления штампа оформляется повторное свидетельство о рождении, то на современном бланке отметка может быть проставлен на обратной стороне.