Как поставить апостиль на справку о несудимости

Справка о несудимости — это документ, который создается по строго установленному образцу и подтверждает, что на конкретную дату в отношении человека не ведется уголовное преследование и отсутствует приговор суда, подлежащий реализации. Бумага также содержит сведения о ранее имевшихся судимостях, прекращении уголовных преследований (если эти события происходили), а также дополнительную информацию. Справка о несудимости часто требуется за границей, но, чтобы документ имел полноценную юридическую силу, требуется предварительное апостилирование. Так вы сможете избежать сложной консульской легализации в странах, принявших Гаагскую конвенцию.

Апостиль на справку об отсутствии судимости: что это такое

Под апостилированием следует понимать легализацию документа за пределами страны, в которой он был выдан. Постановка штампа международного образца придает официальным бумагам юридическую силу. Подтверждается подлинность документа, подпись и полномочия должностного лица, соответствие печати госоргана.

Необходимость данной процедуры объясняется тем фактом, что каждое государство оформляет официальные бумаги с учетом своих нормативных актов и правил, которые в другой стране будут неактуальны. Чтобы документы были признаны на международном уровне, необходима консульская легализация. Однако эта процедура является достаточно сложной и требует немало времени, а также участия в процессе различных государственных органов. Страны-подписанты Гаагской конвенции приняли упрощенную форму легализации — апостилирование.

Обратите внимание, что в государствах, с которыми Россия заключила договорные соглашения о правовой помощи, и участники Минской конвенции принимают документы без апостиля. В этих странах вы можете предъявлять документы как обычно, но иногда требуют нотариальный перевод. В легализации официальных бумаг нет необходимости.

Для чего нужна справка об отсутствии судимости с апостилем

Ни одно государство не будет заинтересовано в том, чтобы на его территории находились люди из других стран, которые имеют проблемы с законом. Обеспечению максимальной внутренней безопасности всегда уделяется должное внимание. Тщательная проверка людей, стремящихся длительное время наводится на территории государства и вести определенную деятельность — это нормальная практика, как и требование предоставить справку о несудимости с апостилем.

Так когда же понадобится проставление штампа на документ? Например, вы хотите вступить в брак в другой стране и оформить там вид на жительство. Или решили получить образование в зарубежном учебном заведении. Также сюда относится оформление на работу в иностранную компанию и обращение за рабочей визой. Ситуаций, когда потребуется данная процедура, достаточно много. Эта официальная бумага со штампом часто входит в перечень основных документов, которые требуются в других государствах от приезжих.

Сколько времени займет апостилирование справки о несудимости

Изготовление самого документа — до 30 дней (календарных). Проставление штампа в соответствии с Федеральным законом № 330-ФЗ от 28 ноября 2015 года — до пяти рабочих дней. Если вы подаете документы через МФЦ, прибавьте еще несколько дней на обработку и передачу бумаг.

В редких случаях проставление штампа может занять более, чем 5 дней. Сюда относится необходимость истребовать образец подписи должностного лица, подтвердить его полномочия или истребовать образец оттиска печати учреждения, в котором была оформлена справка. Заявитель должен быть предварительно проинформирован о продлении срока проставления штампа.

Варианты проставления апостиля

Отметка может быть:

• на оригинале;
• копии официальной бумаги, которая обязательно заверяется у нотариуса;
• переводе документа, который заверяется у нотариуса и подшивается с нотариальной копией.

Все представленные выше варианты являются правильными и допустимыми. Чтобы определиться, где именно в вашем случае следует проставить штамп, изучите правила той страны и органа, в которые будет предоставлена официальная бумага.

Где можно получить справку об отсутствии судимости с апостилем в своем городе

Если вам необходимо оформить бумагу и сделать отметку именно на оригинале — в данном случае вы обращаетесь в МВД РФ. Если апостиль будет проставляться на копии с нотариальным заверением или переводе, тогда придется посетить Министерство Юстиции РФ определенного субъекта.

Вы можете лично посетить государственный орган или воспользоваться услугой через МФЦ. Не забудьте подготовить пакет необходимых документов:

• паспорт;
• оригинал справки или копию документа (если бумага уже была оформлена ранее и требуется лишь проставить штамп);
• доверенность с нотариальным заверением и копии страниц паспорта, если документ вы оформляете не на себя.

Заказать справку с апостилем вы можете через портал Госуслуги:

• перейдите в раздел «Справки и выписки», выберете услугу «Справка об отсутствии судимости»;
• отметьте, в каком виде вам нужен документ (правильно - Бумажная справка с апостилем, если этой опции нет, отметьте Бумажная справка и по ее готовности напишите заявление в МВД на апостилирование);
• отметьте, на кого оформляется справка;
• если вы представитель заявителя, на этом шаге отметьте, кем вы приходитесь получателю справки;
• перейдите к заполнению заявления;
• проверьте данные;
• загрузите необходимые документы и отправьте заявление.

Независимо от способа получения услуги по апостилированию, потребуется оплатить госпошлину в размере 2 500 рублей.

Справка об отсутствии судимости со штампом может быть оформлена и в электронном виде и обладать полноценной юридической силой. Но при выезде за границу зачастую требуется именно бумажный вариант.

Если у вас нет возможности самостоятельно заниматься апостилированием официальной бумаги, вы можете обратиться в агентство переводов. К тому же, часто требуется перевести документ на иностранный язык. Данная услуга имеет вполне доступную стоимость, зато вы избавите себя от потери времени, посещения госучреждений и прочих формальностей.

Сколько действует справка с апостилем

Дата выдачи документа очень важна, ведь именно по ней определяется актуальность указанных в документе сведений. Например, вы получили справку, в которой отмечено, что на определенную дату судимости нет и не было. Но через месяц было возбуждено уголовное дело и вынесен обвинительный приговор. Справка сохраняет свою юридическую силу и актуальность на дату, когда официальная бумага была выдана.

Срок действия самого документа и проставленного штампа зависит от страны, в которой бумага будет предъявлена, поэтому этот момент следует уточнить по месту требования или на сайте консульства. В России срок действия самой справки и апостиля не ограничены. Если срок действия документа с отметкой истек, в некоторых государствах разрешается предоставить новый документ, но уже без апостиля. Просроченную справку со штампом также потребуется предъявить. Уточните такую возможность в консульстве страны, куда вы планируете отправиться.