Что такое апостиль на диплом и как его получить

Если вы планируете переезд за границу, то потребуется не только подготовить личные вещи, но и уделить внимание документам. Если этот этап пропустить, потом в другой стране придется потратить не мало времени и сил, чтобы ваши официальные бумаги могли использоваться при выполнении юридически значимых действий.

Диплом об образовании является одним из важнейших документов, который подтверждает уровень компетентности специалиста и его профессиональной подготовки. Вам не обойтись без него, если за границей вы планируете найти работу или продолжить обучение. А для этого ваша официальная бумага должна быть легализована в другой стране. Российские документы без проблем признаются только на территории РФ и государств-подписантов соглашения с Россией об отмене требования любого вида легализации официальных бумаг. В остальных случаях потребуется потратить время на апостилирование официальных бумаг.

Что дает апостилирование диплома

Проставление штампа подтверждает факт подлинности вашего документа и позволяет полноценно использовать его на территории государств-участников Гаагской конвенции. Если страна пребывания не присоединилась к конвенции, придется пройти более длительную и сложную консульскую легализацию.

Апостиль на дипломе, также не будет лишним и в том случае, если вы не планируете выезжать за пределы страны. Штамп позволяет образовательным учреждениям и работодателям оперативно удостоверится в подлинности и юридической силе официальной бумаги. Апостиль является подтверждением, что диплом выдан Министерством образования и науки РФ, а не какой-либо сомнительной организацией. Так не придется тратить время на проверки.

Куда обращаться для апостилирования диплома

Чтобы сделать документ легальным, воспользуйтесь одним из представленных далее способов:

• в Департаменте или Управлении образования РФ;
• через МФЦ (данная услуга есть не во всех регионах);
• онлайн через портал Госуслуги (доступно не во всех регионах);
• через агентство переводов (оказывается посредническая услуга).

На что ставить апостиль — на копию диплома и ли оригинал

Многие специалисты рекомендуют ставить штамп именно на оригинал диплома. Это будет гарантией, что документ будет принят везде и всегда (касается прибывания в странах-участниках Гаагской конвенции).

Когда апостиль ставится на оригинал, так подтверждается его подлинность. Департамент образования подает запрос в учебное заведение, чтобы удостовериться в оригинальности официальной бумаги. В данном случает диплом, приложение и апостиль сшиваются единый документ.

Когда штамп проставляется на нотариально заверенную копию, подтверждается подлинность подписи нотариуса (подлинность документа в данном случае никто не проверяет). С корочки и приложения снимаются копии и заверяются нотариусом, а затем на каждую копию ставится апостиль. Оригиналы в данном случае остаются без изменений. Этот способ также используется, но все зависит от требований принимающей стороны. Лучше предварительно уточнить, куда ставить штамп — на оригинал или копию, чтобы документ был признан в иностранном учреждении.

Что делается сначала — перевод диплома или апостилирование

Факт перевода законодательно никак не связан с процедурой проставления штампа. Зачастую сначала проставляется апостиль, а потом выполняется работа с документом и его преобразование на другой язык. Важно предварительно уточнить правила принимающей стороны. Иногда требуется нотариально заверенный перевод и самой отметки. В данном случае актуальна последовательность — апостилирование, перевод документа и штампа с последующим нотариальным заверением. Чтобы избавится от формальностей и упростить для себя данный процесс, обратитесь за услугой в агентство переводов. Здесь специалисты возьмут на себя апостилирование и в нужный момент выполнят перевод в соответствии с требованиями того государства, куда вы планируете переезд.

Может ли другой человек подать документы на апостилирование диплома

Да, проставление штампа возможно и другим человеком. В данном случае актуальна следующая схема:

• Владелец документа оформляет нотариальную доверенность, предоставляет оригинал диплома с приложением, паспорт (оригинал или нотариально заверенную копию), документ о смене фамилии (если такой факт имел место быть).
• Человек отправляется в Департамент образования или МФЦ, заполняет заявление и подписывает соглашение на обработку персональных данных, оплачивает госпошлину и предоставляет пакет документов.
• Если документы подавались в МФЦ, в течение нескольких дней происходит их передача компетентному органу.
• Проводится первоначальная проверка диплома и далее отправляется запрос в учебное заведение.
• После положительного ответа от учебного заведения проставляется апостиль (если подлинность диплома не подтверждена, компетентный орган направляет сообщение в прокуратуру).
• Апостилированный документ необходимо забрать и выполнить с ним следующие действия (перевод, заверение бумаг у нотариуса).

Сколько времени требуется на апостилирование диплома

В официальных источниках указывается, что срок предоставления данной услуги — 5 рабочих дней, начиная момента регистрации заявления. При необходимости он может быть продлен до 45 рабочих дней. И, как показывает практика, это более реальный вариант, нежели 5 рабочих дней. Обратите внимание на данный факт и не затягивайте до последнего с апостилированием документа.

Если срок поджимает, ставьте отметку на нотариальную копию диплома (делать это нужно в Минюсте) и параллельно запустите апостилирование оригинала по доверенности. Лучше выехать в другую страну с такой официальной бумагой и предоставить ее в необходимое учреждение (договорившись по готовности апостилированного оригинала диплома, который вам как-нибудь до передадут, заменить ноткопию).

Можно ли ставить апостиль на диплом не в регионе его выдачи

Обратиться за проставлением штампа можно в любой Департамент образования, вне зависимости от того, в какой точке РФ был выдан документ. Это правило не касается страны получения документа Диплом может быть легализован только в том государстве, которое его выдало. Поэтому, если вы выехали за границу, апостилировать этот документ вам все равно придется в России.

Можно ли сделать апостиль на диплом заранее

Срок действия штампа на дипломе не ограничен, через время не потребуется его обновление или продление. Так, если вы только планируете отъезд за границу, то можете приступить к легализации документа. Если решение изменится, вы сможете без проблем использовать апостилированный диплом на территории РФ. Дополнительные официальные бумаги о присуждении ученой степени, о повышении квалификации или профессиональной переподготовке можно будет легализовать позже (если эти документы были получены после апостилирования диплома).

Срок действия штампа может истечь только тогда, когда документ имеет ограниченный период действия. В данном случае легализация и апостиль будут актуальны тот же срок, что и официальная бумага. Диплом к такой категории документов не относится.