Апостилирование документов в России

Если вы планируете поступать в зарубежный вуз, доказывать происхождения права собственности на имущество за рубежом или регистрировать брак с иностранцем — для этого и не только потребуется сделать документы легальными и полноценными с юридической точки зрения в стране пребывания. С 1961 года эта процедура упрощена для большинства государств за счет апостилирования.

Что такое апостиль

Легализация документов в упрощенном варианте осуществляется при помощи проставления штампа, соответствующего требованиям Закона об апостиле и Гаагской конвенции. Так официальные бумаги, выданные в России, начинают обладать юридической силой за границей и признаются в образовательных учреждениях, работодателями и т. д. Простыми словами, апостилирование применяется, если возникает необходимость выезда за рубеж для совершения там юридически значимых действий.

Штамп проставляется на отдельном листе с последующей подшивкой или непосредственно на официальной бумаге при обращении в компетентный орган. Он удостоверяет тот факт, что подпись и должность лица, оставившего ее, являются подлинными. Также при помощи отметки фиксируется подлинность печати или штампа, которыми был скреплен документ. Заверение не требуется для подписи, штампа или печати, которые содержит апостиль.

Для каких документов необходимо апостилирование

В ст. 5 Закона об апостиле приведен полный перечень официальных бумаг, на которых может быть проставлен штамп. Список включает в себя:

• документы, которые были оформлены должностными лицами или в органах власти, подчиняющихся юрисдикции стран-участников Гаагской конвенции (в том числе документы от судебного исполнителя, из секретариата суда или прокуратуры);
• административную документацию;
• нотариальные акты;
• официальные бумаги об образовании;
• архивные выписки и справки;
• переводы и копии, которые прошли нотариальное заверение и т. д.

Ряд государственных органов осуществляет учет проставленных апостилей. Это позволяет по требованию любого заинтересованного лица проверить соответствие данных в штампе и картотеке.

Куда обращаться для апостилирования документов в России

Правом ставить отметку для легализации официальных бумаг наделены:

• МВД РФ;
• Генеральная прокуратура;
• органы исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела, которые наделены соответствующими полномочиями;
• Минюст;
• Министерство обороны;
• департаменты образования.

Ознакомиться с перечнем лиц, которые уполномочены на проставление штампа, можно в Постановлении Правительства РФ № 479 от 30.05.2016.

Альтернативой обращения в государственный орган является услуга апостилирования от агентства по переводам на иностранные языки, которое в данном случае выступает посредником. К тому же, перед проставлением штампа, документы часто необходимо перевести. Так вы избавите себя от формальностей. Уточнить необходимость перевода можно в консульстве той страны, куда вы планируете отправиться.

Сотрудники агентства выполнят свою работу по вашей официальной бумаге, затем отправятся к нотариусу для заверения. После этих этапов документы будут доставлены в нужную инстанцию для апостилирования.

Сколько стоит апостилирование

В соответствии с законодательством перед подачей официальных бумаг в компетентный орган для проставления штампа необходимо заплатить пошлину — 2 500 рублей. Госпошлина относится к каждому документу отдельно - подаете 3 официальных бумаги, значит вносите сумму в троекратном размере.

Если вы решили не самостоятельно заниматься проставлением штампа, а воспользоваться посреднической услугой от агентства переводов, то вам дополнительно нужно будет оплатить все работы.

Порядок обращения за апостилированием

Последовательность действий при самостоятельном обращении гражданина в инстанцию включает в себя:

• Предварительный перевод документов с последующим нотариальным заверением (при необходимости).
• Прием и регистрацию официальных бумаг в инстанции или предоставление отказа.
• Направление межведомственного запроса с целью уточнить уплату пошлины или предоставление подтверждения гражданином.
• Рассмотрение полученных документов с целью установить отсутствие или наличие оснований для отказа в услуге.
• Апостилирование официальных бумаг и внесение соответствующей записи в Реестр.
• Выдачу документов заявителю.

Постановление Правительства № 436 не только утверждает особенности обращения с запросом об апостилировании, но и предусматривает возможность направления запроса через портал Госуслуги. В данном случае в запросе ставится усиленная электронная подпись неквалифицированного типа.

В какие сроки в России проставляется апостиль

В общем случае услуга оказывается за 5 дней (рабочих) с момента регистрации запроса компетентным органом. Однако срок может быть продлен до 30 дней (рабочих), если возникает необходимость подачи запроса с целью уточнения информации. Причиной этого является отсутствие образца подписи или оттиска печати, информации о полномочиях должностного лица, оставившего свою подпись. Запрос направляется лицу, выдавшему официальную бумагу.

Образовательные организации в соответствии с законодательством апостилирование выполняют в срок до 45 рабочих дней. Обратите внимание на данный факт, чтобы он не стал проблемой в случае отъезда за границу в определенную дату.

В каких случаях вы получите отказ от проставления апостиля в России

Отказ от апостилирования по требованию заявителя предоставляется в письменной или устной форме.

Обратите внимание, что штамп не проставляется на документах от консульских или дипломатических агентов, административных официальных бумагах, которые непосредственно относятся к таможенной или коммерческой операции.

Если официальные бумаги допускаются к проставлению штампа, то в основном получение отказа связано с их внешним видом (нарушение целостности, затерты буквы или печать, ламинация и т. д.). Также получить отказ можно в том случае, если данные документа не соответствуют государственным выпискам. В данном случает придется обращаться в соответствующий орган для внесения поправок в записи ведомства. После чего можно снова обратиться за апостилированием.