Как сделать апостиль за границей

Российские документы без апостиля являются легитимными только на территории Российской Федерации. Нередко встречаются случаи, когда после выезда за границу граждане не могут полноценно использовать официальные бумаги. Документы в данном случае не обладают юридической силой и не могут предъявляться в иностранные органы.

Очевидным решением проблемы для многих будет обращение в российское посольство или консульство. Но здесь опять поджидает неудача, поскольку эти загранучреждения не уполномочены проставлять апостиль. Вам сообщат, что сделать отметку на российском документе можно только при обращении в соответствующий орган на территории России. Это правило актуально и для других государств — проставление штампа всегда осуществляется на территории той страны, в которой официальная бумага была оформлена и/или выдана.

На каких документах проставляется апостиль

Подтверждение легитимности при выезде за границу требуется для:

• официальных бумаг, выданных ЗАГСом;
• документов, которые удостоверены, засвидетельствованы, совершены и выданы нотариусом;
• переводов и копий, прошедших заверение у нотариуса;
• официальных бумаг, подтверждающих уровень образования;
• документов, оформленных и выданных исполнительными органами власти;
• официальных бумаг, выданных ЕГРЮЛ;
• архивных справок и выписок.

Штамп проставляется непосредственно на самом документе или его нотариальной копии (оптимальный вариант лучше уточнить по месту предъявления).

В каких странах актуальны апостилированные документы

Штамп требуется в государствах, которые приняли Гаагскую конвенцию. Актуальный перечень насчитывает более 120 стран. Несмотря на тот факт, что конвенция была заключена много лет назад, к ней до сих пор активно присоединяются новые государства. Например, в 2023-2024 годах к участникам конвенции добавились Канада, Пакистан и Китай. Если страна не является участником, то чаще всего официальные бумаги проходят консульскую легализацию.

Допускается ли получение апостиля по доверенности

Если вы находитесь за границей, то большим преимуществом станет тот факт, что ваш представитель, родственник или коллега может оформить апостилирование. В данном случае не потребуется подтверждение родственных или иных связей, важно лишь наличие самой официальной бумаги. Обратите внимание, что доверенность с нотариальным заверением необходима только для проставления штампа на документ об образовании. В данном случае доверенность вы можете сделать за границей, а затем отправить ее в Россию (как и сам документ).

Как сделать апостиль за границей

Штамп проставляется только в той стране и госоргане, в которых был выдан документ. Главным здесь является вопрос, каким способом подать официальную бумагу в соответствующий госорган на территории России. Некоторые инстанции допускают отправку документов для апостилирования по почте, а другие — принимают их только при личном посещении. Но даже если придется обращаться в учреждение с «почтовым обслуживанием», это не будет выходом. После проставления штампа документ может быть выслан заявителю только на адрес в России. Отправка официальных бумаг за границу после их легализации не осуществляется российскими государственными органами.

Таким образом, есть только ограниченное количество подходящих вариантов, которые позволят выполнить апостилирование документов при нахождении гражданина в другой стране:

• официальные бумаги пересылаются родственникам или друзьям по почте, а те обращаются в госорган для проставления штампа (этот вариант имеет существенный минус — люди зачастую не желают тратить время и силы на выполнение данной просьбы);
• граждане РФ, пребывающие за пределами страны, имеют право обратиться в российские загранучреждения, чтобы истребовать из ряда органов на территории России повторную выдачу официальных бумаг с проставленным апостилем (все нюансы необходимо уточнять в соответствующих российских загранучреждениях, поскольку имеется ряд ограничений);
• можно обратиться в компанию на территории России, которая профессионально оказывает посреднические услуги по апостилированию и готова работать с клиентами, находящимися за рубежом.

Необходимо отметить, что последний вариант является наиболее удобным. Стоимость оказания услуги вполне доступна и вам не придется обращаться с просьбами о помощи к другим людям. Например, агентство переводов на иностранные языки возьмет на себя получение и обратную отправку документов, выполнение перевода официальной бумаги и заверение у нотариуса, а также апостилирование.

Какие предъявляются требования к документам

При проставлении штампа какие-либо особые условия не потребуется соблюдать. Не получится легализовать ламинированные, ветхие или поврежденные официальные бумаги. Важно, чтобы присутствовали все необходимые печати и подписи должностных лиц. Также в документе не должно быть исправлений и нечитабельных отметок. Если выполнение этих требований невозможно и получен отказ в апостилировании, придется получать дубликат.

Нужна ли повторная легализация при переезде из одной страны в другую

У легализации нет срока давности. Если вы уже ранее проставили апостиль на каком-либо документе для определенной страны, повторять процедуру не нужно. Но для предоставления официальной бумаги в другом иностранном государстве допускается повторная легализация из-за разных официальных языков. Потребуется опять обратиться в агентство переводов и далее пройти все этапы. Если языки совпадают, нужен будет только новый штамп, проставленный в консульстве другой принимающей страны.

Как поставить апостиль, если страна не принимает Гаагскую конвенцию

В данном случае вы не сможете воспользоваться упрощенной легализацией. В таких государствах принимается только многоступенчатое наделение документа юридической силой — консульская легализация. Это более сложная процедура, но всегда можно обратиться за комплексной помощью в агентство переводов. Профессиональные сотрудники возьмут на себя всю рутину, пока вы будете находиться за границей.