Электронный апостиль (E-Apostille)

Как и для штампа на бумажном носителе, так и для E-Apostille актуально требование – оформление только в стране выдачи документа. Так в РФ мы можем легализовать для клиентов данным способом только российские официальные бумаги.

Электронный апостиль можно оформить только для документа, который создан в таком же виде и имеет квалифицированную электронную подпись сотрудника. Фото официальной бумаги или ее скан-копия не подойдут. Такие варианты не будут включать в себя электронные ключи для проверки подлинности подписи должностного лица.

Да, электронный апостиль является полноценным юридическим инструментом, который признается странами, принявшими все условия упрощенной легализации. Он существует в цифровом формате, а его подлинность можно проверить через официальный реестр, где зафиксирован факт оформления и параметры E-Apostille. Возможность любому уполномоченному получателю сверить данные обеспечивает четкое взаимодействие между странами без длительной пересылки оригиналов документов и личных контактов. Так электронный апостиль выступает системным решением, встроенным в правовую практику на международном уровне.

E-Apostille представляет собой отдельный файл, который прикрепляется к электронному документу или формируется в виде электронного блока, связанного с ним. Как и штамп на бумажном носителе, он содержит привычные реквизиты, данные органа, подпись должностного лица и прочие юридически весомые элементы. Визуально он воспринимается и читается легко, прост в использовании, как и на бумажном носителе. Вид электронного апостиля стандартизирован и не зависит от предпочтений какого-либо ведомства. E-Apostille легко открывается на любых устройствах, отправляется вместе с документом или отдельно по электронной почте, загружается при необходимости в систему ведомства другой страны.