Апостиль на документы

Апостиль – это особая международная отметка, которая наносится на документы, после чего они становятся пригодными для совершения юридических действий в ряде стран, подписавших Гаагскую конвенцию от 1961 года. В России апостиль проставляется в виде штампа только на официальные документы, полученные от органов власти, органов ЗАГС, на проставленные ими штампы и отметки, а также на нотариальные документы.

Объекты апостилирования: апостиль может быть нанесен на судебные документы; акты, удостоверяющие гражданское состояние; документы, составленные прокуратурой; исполнительные акты; справки; отметки о регистрации; документы об образовании; визы, а также на нотариальные копии названных материалов.

Нельзя подвергать апостилированию документы, относящиеся к коммерческой / таможенной сфере, а также выданные консульствами и дипломатическими службами.

Апостиль может быть проставлен только на документах, выданных судебными или административными органами, нотариусом. Это документы о регистрации актов гражданского состояния, военной службе, об образовании, архивные материалы и их копии.

Документы, выданные консульствами и посольствами, а также имеющие таможенный и коммерческий характер, не могут подвергаться апостилированию. За выполнение этой процедуры предусмотрена госпошлина.

Оптимальное решение
Сотрудники компании «Кирилл и Мефодий» осведомлены обо всех особенностях процедуры апостилирования и смогут предложить оптимальный во временном и ценовом отношении вариант прохождения этой процедуры.

Пакет материалов для проставления штампа «Апостиль» включает:

1. Заявление об апостилировании;
2. Оригинал документа, нуждающийся в легализации;
3. Документ, подтверждающий личность заявителя;
4. Квитанцию об уплате госпошлины.

Апостилирование в нужные сроки

Сотрудники «Кирилл и Мефодий» соберут необходимый пакет документов и обеспечат немедленную подачу в соответствующие учреждения. Благодаря четкой логистике взаимодействия с государственными службами процедура апостилирования состоится в оговоренные с заказчиком сроки.

Условия получения апостиля

Есть несколько условий, которым должен соответствовать подаваемый документ, иначе в апостилировании может быть отказано. В частности:

• Наличие обязательных реквизитов;
• Читабельность текста в теле документа и на печатях;
• Отсутствие загрязнений или порчи документа;
• Отсутствие исправлений или подчисток;
• Соответствие подписи должностного лица имеющимся образцам;
• Подпись лица, уполномоченного на такие действия;
• Соответствие сведений в документе записям ЗАГСа;
• Правильные реквизиты в квитанции об уплате госпошлины.

Процедура нанесения штампа «Апостиль» имеет много нюансов. Например, следует знать, что апостилирование выполняется только в стране, в которой документ был оформлен и выдан. Апостиль может быть проставлен на оригинальный документ, на его копию, а также на нотариальный перевод.

В России есть несколько учреждений, уполномоченных апостилировать документы, входящие в сферу их компетенции. Это:

1. Минюст России (работает с документами, предоставленными федеральными госорганами, нотариусами); а также его территориальные подразделения (апостилируют документы, полученные от местных нотариусов, органов власти);
2. Минобороны (занимается документами, которые имеют отношение к прохождению воинской службы);
3. Органы ЗАГС (легализируют свидетельства и прочие акты гражданского состояния);
4. Росархив (работает с архивной документацией);
5. Рособрнадзор (принимает документы об образовании, присуждении ученых званий, степеней).