Апостиль на архивных справках

Стандартный перечень включает в себя:

• заявление о проставлении штампа по образцу;
• архивную справку, оформленную в соответствии с актуальными требованиями законодательства;
• документ, удостоверяющий личность;
• квитанцию об уплате обязательной государственной пошлины;
• документ, удостоверяющий законность обращения за услугой представителя заявителя.

Отсутствие одного из перечисленных документов, его повреждение или плохая читаемость позволяют государственному органу отказать в проставлении апостиля на архивной справке.

Срок обработки официальной бумаги в органе государственной власти составляет до 5 дней (рабочих) со дня поступления. Обратите внимание на временные затраты для предварительной подготовки пакета документов, которая включает в себя выполнение перевода архивной справки на язык принимающей страны и заверение транслитерации у нотариуса. Значительно сэкономить время и силы при легализации, избежать ошибок и полностью исключить проблемы с дальнейшим предъявлением официальной бумаги за границей позволит обращение за профессиональной услугой под ключ.

Апостиль – это специальный штамп международной стандартизированной формы, который освобождает документ и его владельца от необходимости обращения в консульство, позволяет использовать справку законно на территории другого государства. Данная процедура подходит только для стран, признающих упрощенную форму легализации. В России апостилирование архивных справок осуществляет Росархив и органы исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела, обладающие соответствующими полномочиями.

Многие страны периодически обновляют требования к упрощенной легализации официальных бумаг данной категории, поэтому важно обращаться к профессионалам и руководствоваться только актуальными правилами.